从管理上扼制欠款 并维持良好的客户关系
欠款现象已经成为各个企业发展的“毒瘤”,严重影响了企业的正常运作,给整个“企业社会”带来了不良的影响,甚至成为制约企业发展的“瓶颈”。如何使欠款顺利回收,把企业经营风险降至最低,是令很多企业头痛的问题,笔者试图从管理的角度来谈谈如何扼制欠款,以期对问题的解决有所帮助。
从源头开始,慎选客户 很多厂家为了使自己的产品迅速进入市场,往往是“饥不择食”,盲目地选择经销商,经销商素质的良莠不齐,导致多种影响企业发展的“不良症状”。因此,要想有效地扼制欠款,必须正本清源,从源头开始,慎选客户。具体步骤如下:一是建立客户选择标准,如客户管理能力、资金实力、信誉状况、市场网络等;二是对范围内的客户进行调查、甄选;三是按照标准对客户进行评价、论证,做出决策。
建立并维持良好的客户关系
良好的客户关系是清除欠款的保证,是客户对企业自身信誉与实力的认可,是合作永续的条件。良好的客户关系不是一蹴而就的,需要企业各层次人员、多个方面的努力。企业要想建立并维持良好的客户关系,首先应有能让客户赚钱的产品,并在力所能及的情况下提供良好的服务;其次,高素质的业务人员、良好的企业形象塑造出与客户沟通的良好环境;再次,精准的客户管理方法、手段、制度更是必不可少,如客户ABC分级管理、客户激励制度、客户拜访制度及方式等。维持良好的关系更需要各种制度、手段、人员的相对一致性、连贯性。
完善销售部门绩效考核,建立预警机制
笔者在为企业进行管理咨询过程中经常看到这样的情况:很多企业对销售部门的考核往往是以销售额来定高下,致使业务人员只重销售,不顾回款,造成大批的信用风险。而企业的财务部门,往往只是做做账、交交税,完成一些日常琐碎工作,而并没有真正发挥企业财务管理的职能。面对这种情况,我们首先要求对业务人员的考核要从销售额、回款额、回款时间等多个因素来综合衡量,改变以往只看销售额的状况。其次要求企业建立销售台账,详细记录每批交易发生额、已付额、已付时间、付款方式等,并根据不同客户、不同批次建立不同的信用警戒线,销售部经理、财务部应随时掌握这些情况的变动,一旦达到警戒线立即采取相关措施。这样就可以从业务人员的考核层面上、客户信用层面上扼制欠款。